La plateforme Mon Master
Guide complet pour candidater en Master en France via monmaster.gouv.fr
0. Mon Master en un coup d'œil
Presque tous les Masters publics français (Diplôme national de master) recrutent via la plateforme Mon Master à l'adresse. La plateforme elle-même ne prend pas de décision; elle est simplement un pont central entre vous et toutes les universités.
Un seul compte pour toutes les universités et tous les Masters
Un calendrier unique pour l'inscription, l'examen et l'annonce des résultats
Une gestion intelligente des places (quand quelqu'un refuse une admission, la personne suivante sur la liste prend sa place)
1. Qui peut utiliser Mon Master ?
Toute personne ayant un niveau Bac+3 (Licence de trois ans), ou étant en dernier semestre de Licence et obtenant son diplôme avant le début du Master, peut candidater via Mon Master.
Quelles formations sont sur Mon Master?
Tous les Diplômes nationaux de master (Masters universitaires officiels).
Une grande partie des formations grade de master dans les écoles d'ingénieurs/de commerce.
Quelles formations peuvent être en dehors de Mon Master?
Les MBA, Mastères spécialisés, et de nombreuses formations privées
Certaines écoles qui ne sont pas encore intégrées à ce système (candidature uniquement sur leur propre site).
Types de diplômes de Master (résumé)
Type de diplôme
Niveau
Reconnaissance officielle
Usage principal
Bac+5 (M1+M2) Totalement officiel Voie académique standard/doctorat
Bac+5 Officiel Souvent dans les écoles de commerce/ingénieur
Généralement Bac+5 Selon le RNCP Professionnel et spécialisé; il faut vérifier la reconnaissance
Généralement Bac+5 Variable Management et business, souvent cher et privé
2. Formation initiale, Alternance et Formation continue
2.1. Formation initiale (FI) – le modèle universitaire classique
En formation initiale vous étudiez comme dans une université classique; vous êtes à l'université la majeure partie de l'année, et si votre cursus comprend un stage, vous travaillez à temps plein de 1 à 6 mois par an dans un stage lié à votre filière.
Trouver le stage est à la charge de l'étudiant.
Une convention tripartite entre l'université, l'entreprise et l'étudiant doit être signée (Convention de stage).
Pour les stages longs, l'étudiant reçoit une gratification de stage (au minimum quelques centaines d'euros par mois).
Si vous n'effectuez pas le stage obligatoire d'une année, cette année universitaire n'est pas validée pour vous.
2.2. Alternance – travailler et étudier en même temps
En alternance (qui relève au sens large de la formation continue), l'année universitaire alterne entre des périodes à l'université et en entreprise; par exemple:
2 semaines à l'université / 2 semaines en entreprise
Ou 3 jours à l'université / 2 jours en entreprise, selon le programme
Le contrat d'alternance est comme un contrat de travail: vous devez trouver vous-même le poste, et une convention tripartite entre l'université, l'employeur et vous doit être signée. La durée du contrat est généralement d'une année universitaire (une durée plus courte nécessite l'accord de l'université).
La rémunération en alternance est plus élevée qu'en stage et dépend de l'âge; au-delà de 26 ans, l'employeur doit généralement verser au moins le salaire minimum de base (environ 1 800 € selon le SMIC), ce qui rend les contrats d'alternance plus accessibles aux moins de 26 ans.
Point important côté visa: si vous avez plus de 30 ans au moment de signer le contrat, certains types de contrats d'alternance exigent un numéro Pôle emploi, qui n'est généralement pas délivré aux étudiants hors Union européenne; vérifiez donc bien ce point avant de postuler.
Si vous êtes admis dans un Master en alternance mais ne trouvez pas de contrat, vous pouvez souvent (avec l'accord de l'université) faire à la place un stage classique long pour que votre année soit validée.
2.3. FI ou FC? Quelle différence pour les frais de scolarité?
L'université vous admet soit en Formation initiale soit en Formation continue; ce choix ne dépend généralement pas de l'étudiant.
Si vous êtes en FI, vos frais de scolarité sont les frais publics standards (par exemple environ 250 € par an pour un Master).
Si vous êtes admis en Formation continue ou « reprise d'études », les frais peuvent être d'environ 4 000 à 5 000 € par an.
Si plus de 3 ans se sont écoulés depuis votre dernier diplôme, vous êtes plus susceptible d'être classé en FC; certaines universités vous considèrent toutefois en FI si vous êtes étudiant en cours de langue. Les politiques varient d'une université à l'autre.
En cas de doute, il est préférable de choisir des Masters qui acceptent à la fois FI et FC afin de ne pas vous retrouver sans admission.
2.4. Les deux principaux types de contrat d'alternance
Contrat d'apprentissage – adapté à ceux qui ont un visa étudiant; règles complètes:
Contrat de professionnalisation – pour ceux qui ont un visa autre qu'étudiant:
Dans les deux cas, il s'agit d'un véritable emploi: contrat, salaire, responsabilités, et nécessite un bon CV et une bonne lettre de motivation. Être admis en Master ne garantit pas le contrat; l'employeur doit être convaincu que vous avez suffisamment d'expérience et de compétences.
3. Combien de vœux pouvons-nous avoir ?
Chaque étudiant peut déposer jusqu'à 30 candidatures:
15 vœux pour les formations classiques (hors alternance)
15 vœux pour les formations en alternance
Chaque vœu correspond à une mention de master dans une université. Si un Master comporte par exemple 7 parcours et que vous candidatez aux 7, ils comptent tous ensemble comme un seul vœu.
Les candidatures ne nécessitent pas de classement obligatoire dès le départ; c'est-à-dire que vous n'avez pas à indiquer d'emblée quel Master est votre priorité 1. Elles sont toutes examinées, et vous définissez votre ordre de préférence plus tard, à l'étape du classement.
4. Documents nécessaires sur Mon Master
4.1. Documents généraux (communs à tous les Masters)
Après avoir créé votre compte Mon Master et rempli vos Informations personnelles, vous devez télécharger une série de documents généraux une seule fois dans votre profil; ces documents sont communs à toutes vos candidatures:
CV
Diplôme du Bac
Cursus post-baccalauréat (liste des formations suivies après le lycée)
Relevés de notes (de toutes les années)
Stages
Expériences professionnelles
Sportif de haut niveau (si vous êtes sportif de haut niveau)
Artiste confirmé (si vous êtes artiste professionnel)
Situation de handicap, bourses, etc. (le cas échéant)
Cette section fait qu' un seul CV est envoyé pour tous les programmes; votre CV doit donc être rédigé de façon à ne contredire aucun des Masters que vous visez.
4.2. Documents spécifiques à chaque filière
Pour chaque mention de master, la section « Pièces complémentaires » peut demander un ou plusieurs des éléments suivants:
Une lettre de motivation spécifique à ce Master
Un avis de poursuite d'études ou une recommandation d'un enseignant
Un justificatif d'expérience professionnelle pertinente (stage/emploi)
Un certificat de français (TCF/DELF/DALF/…)
Un certificat d'anglais (IELTS/TOEFL/Duolingo…)
Un projet de recherche ou pré-projet de mémoire
Un résumé des travaux de recherche en Licence
Toute autre pièce utile à votre candidature (portfolio, certificats de cours, prix, etc.)
4.3. La rubrique « Mes engagements »
Certains Masters comportent une rubrique appelée mes engagements liée à vos activités bénévoles et associatives (associations, ONG, engagement étudiant, etc.).
Cette rubrique peut mettre en valeur vos compétences transversales (travail d'équipe, sens des responsabilités, gestion de projet); si vous avez une activité sérieuse, documentez-la absolument.
5. Moyenne, relevés de notes et équivalences
Les universités regardent en général la tendance générale de vos notes plutôt qu'un seul semestre; mais le relevé de la dernière année/du dernier semestre compte aussi, car il montre votre situation actuelle.
Si vos années précédentes étaient solides et que vous avez eu un dernier semestre plus faible, ce seul semestre ne gâche pas tout; expliquez-en la raison dans votre lettre de motivation.
Si vos années précédentes étaient faibles et que vous avez nettement progressé cette année, c'est un signal positif; insistez-y dans votre lettre de motivation.
Concernant l' équivalence de diplôme, la question est complexe et dépend entièrement de la filière et de l'université:
Dans des filières comme la psychologie, l'architecture et d'autres, une équivalence officielle est souvent demandée.
Dans beaucoup d'autres filières, ce n'est pas du tout nécessaire.
En cas de doute, le mieux est d'écrire directement à la faculté pour demander.
Si nécessaire, la démarche passe en général par le site ENIC-NARIC France; le processus prend quelques mois.
6. Lettre de motivation, CV et lettre de recommandation
6.1. La lettre de motivation sur Mon Master
Lisez attentivement la page officielle de chaque parcours; elle comporte généralement une rubrique appelée Objectifs et une partie sur les compétences/prérequis. C'est là que vous devez repérer les mots-clés et compétences à mentionner dans votre lettre de motivation.
Plutôt que d'écrire un texte générique pour tous, gardez un socle commun et adaptez quelques paragraphes pour chaque parcours selon ses objectifs et compétences spécifiques.
Veillez à ce que les lettres de motivation des différents parcours d'une même mention ne se contredisent pas (par exemple dire dans l'une que vous adorez la recherche fondamentale et dans une autre que vous ne vous intéressez qu'au travail en entreprise).
Exemple: si votre intérêt principal est « l'innovation dans l'industrie alimentaire par les micro-organismes », pour un Master de microbiologie, d'interaction plante–micro-organisme ou de sciences de la fermentation, vous pouvez à chaque fois expliquer comment ce programme nourrit cet objectif.
6.2. Un CV professionnel
Quelques conseils à la française pour le CV (Master, emploi ou stage):
Dans 90 % des cas, une seule page suffit.
Si vous mettez une photo: fond simple et neutre, maquillage très discret, aucun rouge vif (fond ou maquillage).
Utilisez des couleurs claires et douces dans les cadres, pas de couleurs sombres ou criardes.
Dans la rubrique formation, indiquez seulement les grandes lignes (quelle formation, où, quelle année); détaillez vos compétences pratiques dans la rubrique expérience professionnelle/stages.
Dans la rubrique Centres d'intérêt écrivez des choses que vous faites réellement (pas une liste clichée comme « lecture, musique, voyage » si ce n'est pas vrai en pratique).
Le CV doit être clair, lisible et concis; imaginez que c'est le centième CV que le comité lit.
Pour concevoir votre CV, vous pouvez utiliser des modèles prêts à l'emploi sur (veillez simplement à ne pas le rendre trop chargé ou trop coloré).
6.3. La lettre de recommandation (Lettre de recommandation)
La lettre de recommandation est généralement rédigée sur une simple feuille (sans en-tête officiel); l'important est que l'enseignant inscrive bien son e-mail académique au bas de la lettre et précise comment et depuis quand il/elle vous connaît.
Actuellement, sur Mon Master, cela se fait surtout par « téléchargement de fichier », et non par un lien envoyé directement à l'enseignant.
Vous pouvez demander à des enseignants en Iran ou en France de vous rédiger une lettre générale en français/anglais et l'utiliser pour plusieurs Masters.
L'en-tête officiel n'est pas obligatoire, mais l'adresse e-mail universitaire est très importante.
7. Calendrier et étapes de Mon Master
La date exacte chaque année figure sur le site officiel de Mon Master et l'infographie du ministère de l'Enseignement supérieur, mais le schéma général est à peu près le suivant:
Début février: publication de la liste de tous les Masters qui débutent en septembre.
Environ fin février à fin mars: dépôt des candidatures – création du compte, choix des Masters et téléchargement des documents.
Fin mars à environ juin: examen des dossiers par les universités.
Début à mi-juin: Phase principale d'admission – les réponses (admis/refusé/liste d'attente) arrivent et vous devez répondre en quelques jours.
Fin juin à mi-juillet: Phase complémentaire – la phase complémentaire pour compléter les places restantes.
8. Réponses d'admission, liste d'attente et gestion des vœux
Quand les réponses arrivent, vous voyez face à chaque Master l'un de ces statuts: admis, refusé, en liste d'attente. Pendant la phase principale, vous avez généralement quelques jours pour chaque décision (et ce délai se raccourcit au fil du temps).
Pour chaque proposition, vous pouvez faire l'une de ces trois actions:
Refuser: vous refusez; votre place revient au suivant sur la liste.
Acceptation provisoire: vous acceptez temporairement l'admission tout en restant sur la liste d'attente pour d'autres options.
Acceptation définitive: vous rendez l'admission définitive; toutes vos autres candidatures (admissions et listes d'attente) sont supprimées.
Pour les Masters classiques, vous ne pouvez conserver qu' une seule admission (provisoire ou définitive) à la fois; pour l'alternance, il est parfois permis de garder plusieurs admissions provisoires en même temps, car trouver un contrat prend du temps.
8.1. Situations possibles avant la phase complémentaire
À l'approche de la fin de la phase principale, votre panier de choix se trouve dans l'une de ces situations:
Vous n'avez ni admission ni liste d'attente.
Vous n'avez que des listes d'attente.
Vous avez une admission provisoire + plusieurs listes d'attente.
Dans les trois cas, vous pouvez entrer dans la phase complémentaire (section suivante).
9. La phase complémentaire et le classement des vœux
9.1. Phase complémentaire
La phase complémentaire se déroule généralement d'environ le 17 juin au 17 juillet. Durant cette phase:
Vous pouvez déposer jusqu'à 20 nouvelles candidatures (10 classiques + 10 en alternance) pour les filières qui ont encore des places.
Vous ne pouvez pas repostuler à une filière où vous avez été « définitivement refusé », sauf si le refus était dû à un dossier incomplet.
Les filières non pourvues lors de la phase principale réapparaissent ici, mais avec des choix plus limités.
9.2. Classement des vœux – que faut-il faire exactement?
Entre environ le 17 et le 23 juin, une page s'active dans votre compte, appelée Classement. Beaucoup de gens sont perdus à cette étape.
La démarche est généralement la suivante:
Allez dans la rubrique Candidatures > Classement.
À côté de chaque filière, cliquez sur le bouton « classer et conserver »; cela ajoute cette filière à la liste classée en haut.
Faites cela dans l'ordre de votre véritable préférence: d'abord votre filière préférée, et ainsi de suite jusqu'à la dernière.
Une fois tout classé, cliquez impérativement sur le bouton « Enregistrer mes classements »; tant que vous ne l'avez pas fait, le système n'enregistre pas votre classement.
Après cette étape, le premier résultat positif que vous obtenez selon cette liste est automatiquement considéré comme votre admission définitive, et toutes les autres options (ainsi que toute admission provisoire précédente) sont supprimées.
10. Les entretiens sur Mon Master
La page de chaque Master indique généralement comment le dossier est examiné:
Dossier – seul le dossier est examiné, pas d'entretien.
Dossier et entretien – dossier + entretien (généralement en ligne).
Dans les Masters en alternance, l'entretien est beaucoup plus fréquent, car l'université veut voir si vous êtes prêt professionnellement et quelles sont vos chances de trouver un contrat.
10.1. Exemples de questions d'entretien Master/alternance
Présentez-vous, expliquez votre parcours scolaire et professionnel, pourquoi cette filière et pourquoi cette université?
Quel est votre projet professionnel et où souhaitez-vous travailler après l'obtention du diplôme?
Pour l'alternance: avez-vous déjà trouvé une entreprise? Sinon, quel est votre plan pour trouver un contrat?
Votre priorité est-elle l'alternance ou la formation initiale?
Parfois des questions techniques simples: par exemple « qu'est-ce que l'oméga 3? », « qu'est-ce qu'une enzyme? » ou un petit calcul; révisez bien les notions de base de votre filière.
Dans certains cas, des questions plus personnelles comme « pourquoi une jeune femme qui a un emploi en Iran voudrait-elle venir en France? Reviendrez-vous ou resterez-vous après vos études? », auxquelles il vaut mieux répondre de façon neutre et rationnelle.
Un conseil simple: avant l'entretien, relisez plusieurs fois à voix haute votre lettre de motivation et votre CV, et répétez quelques mots-clés techniques de votre filière en français; gardez une feuille et un stylo à portée de main au cas où il faudrait calculer quelque chose sur papier.
11. Résumé et une stratégie simple
Le processus Mon Master n'est ni linéaire ni mécanique; chaque dossier est un mélange de points forts et de points faibles. Votre objectif est de jouer de façon à ce que la commission d'admission ait suffisamment de raisons de vous accepter, même s'il existe aussi des raisons de vous refuser.
Dès maintenant, faites une liste des Masters visés (FI et alternance) et voyez lesquels sont cohérents ensemble.
Préparez tôt vos documents généraux: un CV propre d'une page, des relevés de notes complets, les traductions, les lettres de recommandation.
Pour chaque Master, rédigez au moins un paragraphe de lettre de motivation entièrement spécifique, relié à la page Objectifs de ce Master.
Si vous envisagez l'alternance, créez dès le début des comptes sur les sites d'emploi et préparez aussi un CV « professionnel »; une admission universitaire sans contrat n'est pas un emploi.
Pendant les phases principale et complémentaire, vérifiez votre compte tous les jours (ou au moins un jour sur deux) pour ne pas manquer un délai de décision.